Fotokopi belgeyi hangi idare onaylamalı?
Soru
İyi çalışmalar,
aşağıdaki soru genel itibariyle birçok kişiyi ilgilendirmektedir. Mevzuattaki
yerini bulamadım.
Şimdiden ilgi ve alakanıza teşekkür ederim.
Soru: Aslı gibidir onayını illa o belgeyi düzenleyen kurum mu yapmak zorundadır,
yoksa belgeyi isteyen kurum aslını görüp te kendisi de yapabilir mi?
Cevap
Bürokrasinin azaltılması yönünde son yıllarda büyük çalışmalar yapılmış bu bağlamda
birçok yönetmelik ve diğer mevzuatta değişiklikler yapılmıştır. Bu düzenlemelerin
amacı vatandaşa yüklenen yükümlülüklerin en aza indirilmesidir.
Kamu hizmetlerinden faydalanacak olanlara yüklenilen külfetlerin azaltılması amacıyla
29/06/2009 tarihli ve 2009/15169 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile
"Kamu
Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmelik"
03/07/2009 tarihli ve 27305 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girmiş
bulunmaktadır.
Kamu Hizmetlerinin Sunumunda
Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmelik
Anılan Yönetmeliğin "Başvuru sahibinden bilgi ve belge istenmesine ilişkin
esaslar" başlıklı 8 inci maddesinde "(1) İdare, hizmetleri yerine
getirirken başvuru sahibinden istediği bilgi ve belgelerle ilgili düzenlemelerinde
aşağıdaki ölçütleri esas alır:
a) Düzenlemeler beyan esas alınacak şekilde hazırlanır.
b) Zorunlu olmadıkça, işlemin tekemmülü aşamasına kadar belge talep edilmez.
c) İş sınavlarına müracaat safhasında sadece sınav için gerekli belgeler istenir;
göreve başlamak için gereken belgeler ise sınavı kazananlardan istenir.
ç) İdarenin görevi gereği kendisinde bulunan bilgi ve belgeler ile daha önce
başvuru sahibinden alınarak kurum kayıtlarına aktarılan ve değişmediği başvuru
sahibi tarafından beyan edilen belgeler yeniden istenmez.
d) İstenen belgenin aslının getirilmesi hâlinde, belgenin fotokopisi, aslına
uygunluğu kontrol edildikten sonra ilgili görevli tarafından isim ve unvan yazılarak
tasdik edilir.
e) Diğer idarelerin elektronik ortamda paylaşıma açtığı bilgi ve belgeler, başvuru
sahibinden istenmez. Ancak, bu bilgi ve belgelere kolayca erişim için gerekli
bilgiler istenebilir.
f) Başvuru sahibinden adlî sicil kaydı istenmez, bunun yerine yazılı olarak
beyan istenir. Başvurunun form kullanılarak yapıldığı hâllerde, formda adlî
sicil beyanı bölümü ayrılır. İdare, beyanın doğruluğunu adlî sicil bilgilerini
verebilecek mercilerden teyit eder. İlgili merciler, gerekli bilgileri, teknik
altyapısı hazır olan kurumlara elektronik ortamda derhal, diğer hâllerde en
geç üç işgünü içinde verir.
g) Başvuruda istenen belgeler, idarece sayma suretiyle belirtilir. İstenen belgeler
arasında, idare tarafından istenecek diğer belgeler veya benzeri belgeler gibi
muğlâk ibarelere yer verilmez.
ğ) Başvuru sırasında istenen formlar idarenin internet sayfasında da yayımlanır."
denilmektedir.
Bürokrasinin Azaltılması ve İşlemlerin Basitleştirilmesine Yönelik
Başbakanlık, Bakanlıklar, Bazı Bağlı ve İlgili Kuruluşlar ve Üniversitelere
Ait 84 Adet Yönetmelik
Üniversite Mezunları
Arasından Polis Alınma Şartları 1
Üniversite mezunlarının polis olarak alınmasında yer alan not tam yönetmeliğe
uygun olarak hazırlandığı görülmektedir.
"NOT: Belgelerin aslı başvuru sırasında görevliye ibraz edilir. Adaylardan
alınan belge fotokopileri görevli tarafından asıllarıyla karşılaştırılarak kontrol
edildikten sonra "Aslı Görüldü" ibaresi ile sicil yazılarak imza edilir
ve belgelerin aslı adaya geri verilir."
Kamuda 421 belge ve
işlem kaldırıldı; devlet 1 milyar tasarruf edecek
Mahalli İdareler Genel
Müdürlüğü görevini yapmıyor
Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmeliğin
8 inci maddesinin "d) İstenen belgenin aslının getirilmesi hâlinde,
belgenin fotokopisi, aslına uygunluğu kontrol edildikten sonra ilgili görevli
tarafından isim ve unvan yazılarak tasdik edilir." hükmü uyarınca belgeyi
isteyen (talep eden) idarenin belgenin aslını kontrol ettikten sonra ilgili
görevli tarafından belirtilen şekilde onaylanması gerektiği değerlendirilmektedir.
Bu soru 39,396 defa okundu.