Memurlar.Net |
Yazdırma Seçenekleri :
Renkli Yazdır
Siyah Beyaz Yazdır
Resimleri Gizle
|
https://sorucevap.memurlar.net/soru/2310/ Yazdırılma Tarihi : 24 Eylül 2023 Pazar 09:42 |
İyi günler dilerim.
Çalıştığım kurum bir üniversitedir. Burada muhasebede çalışan ve yolluk yevmiyelere
bakan memurum.
Sorum şu olacaktı;
Yolluk yevmiye bildirimlerinin tarafımca mı doldurulması gerekiyor, yoksa kişilerin
kendilerinin mi doldurması gerekiyor. Bu konuya bir açıklık getirmem gerekiyor
buradaki akademik personele.
Bu konuda sürekli sorunlar yaşıyorum. Kişilere bildirimi doldurmasını bilmiyorlar
ise yardımcı olacağımı söylesem de bu bildirim doldurma işinin sanki benim görevimmiş
gibi algılanarak şahsım tarafından doldurma zorunluluğunu ortaya çıkartmaları
beni ikilemde bırakmaktadır.
Kişiler kendi bildirimlerini belgelendirerek yapmalı mıdır?
Yoksa bu bildirimi onların adına benim mi yapmam gerekiyor? Sonuçta yapılan
bildirimde benim hiçbir imzam yoktur. Bildirim sahibinin imzası ve tahakkuk
amirinin imzası vardır.
Şimdiden teşekkür eder saygılarımı sunarım.
657 sayılı Devlet
Memurları Kanunun "Yolluk giderleri ve gündelikleri" başlıklı
177 inci maddesinde "Bu Kanun hükümlerine tabi Devlet memurlarından
bir görevin ifası için sürekli veya geçici olarak görev yerinden ayrılanların
yol giderleri ve gündelikleri, yolluklar hakkındaki özel kanun hükümlerine göre
ödenir.
Sözleşmeli olarak çalıştırılanların yol masrafları ile gündelikleri sözleşmelerindeki
şartlara göre ödenir." hükmü yer almaktadır.
Kamu kurum ve kuruluşlarında çalışan memur ve hizmetliler ile aile fertlerine
ve aynı kurumlarda fahri olarak çalışanlara ödenecek yol masrafı, yevmiye, aile
masrafı ve yer değiştirme masrafının gibi harcırah ödemelerini düzenlemek üzere
10/02/1954 tarihli ve 6245
sayılı Harcırah Kanunu yürürlüğe konulmuş bulunmaktadır.
Harcırah Kanunun "Hilafı hakikat beyanname verenler" başlıklı 60 ıncı
maddesinde "Bu kanuna göre tahakkuk edecek, istihkakın miktarını artıracak
şekilde-maddi hatalar hariç-hilafı hakikat beyanname verenler hakkında, mensup
oldukları kurumların inzibat, memurin, müdürler komisyonları gibi salahiyetli
heyet ve makamlarının kararı ile ve işlenen suçun mahiyet ve şümülüne göre rütbe
veya sınıf tenzili veya ihraç cezalarından her hangi biri tatbik olunur ve bu
gibilerin bu suretle aldıkları fazla harcırah, Devlet özel idare ve belediyelerce
Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Kanununa göre ve bu kanuna tabi diğer kurumlarca
da umumi hükümlere tevfikan tahsil olunur.
Suçlu hakkında idarece ittihaz olunan inzıbati kararlar cezai takibata mani
olmayıp bu gibiler hakkında ayrıca hukuku amme davası ikame ve kanuni takibat
icra olunur." hükmü bulunmaktadır.
Ayrıca, 31/12/2005 tarihli ve 26040 3. mükerrer sayılı Resmi Gazetede Merkezî
Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği yayımlanarak yürürlüğe girmiş bulunmaktadır.
Anılan Yönetmeliğin "Yolluklar" başlıklı 3 üncü bölümünün 22 -27 inci
maddelerinde düzenlemeler yapılmış ve bildirim örneklerine yer verilmiştir.
Söz konusu bildirimlerde hak sahibi olan "Bildirim Sahibi" kişinin
ve bildirim sahibinin görevi yerine getirmesinden bilgisi olan amir "Birim
Yetkilisi" tarafından imzalanacaktır. Ancak toplu yapılan seyahatlerde
"Toplu Seyahatler Yolluk Bildirimi" yolluk bildirimi "Mutemet"
tarafından düzenlenip imzalanacaktır.
Yukarıda yer verilen hüküm ve açıklamalar uyarınca;
1-Toplu seyahatlerde doldurulacak olan "Toplu Seyahatler Yolluk Bildirimi"
yolluk bildirimi "Mutemet" tarafından düzenlenip imzalanacaktır.
2-Toplu seyahatler dışındaki görevlendirmelerde düzenlenecek olan bildirimler
hak sahibi tarafından doldurulacak ve imzalanacak
olup, birim yetkilisi tarafından onaylanacaktır.
3-Muhasebe yetkilisinin görevlendirme ve
seyahat bildirimlerinin doldurması uygun olmadığı gibi doğruda da değildir.
Bildirimleri hak sahibi olanların doldurması gerekmektedir.
4-6245 sayılı Harcırah Kanunun mezkur 60 maddesi hükmü uyarınca gerçeğe aykırı
bildirimde bulunulması halinde sorumluluk bildirim
sahibine aittir.
5- Muhasebe servisi bildirimlerin nasıl doldurulacağını gösterir bir kılavuz
hazırlayıp "intranet" ağından
yayımlanmasını sağlaması halinde ihtilafların azalmasını temin edeceği değerlendirilmektedir.