Kurum amiri, resmi yazıyla, memurlarının cep telefon numaralarını isteyebilir mi?

657 sayılı Devlet Memurları Kanunun IV kısmının siciller başlıklı 6 Bölümünde yer alan Memur Kütüğü, Numarası, Cüzdanı, Özlük Dosyası başlıklı 109 uncu maddesinde “Devlet memurları kurumlarınca tutulacak memur kütüğüne kaydolunurlar. Her memura bir numara verilir. Her memur için bir memur cüzdanı düzenlenir ve bir özlük dosyası tutulur.”, Sicil Dosyası başlıklı 110 uncu maddesinde “Her Devlet memurunun bir sicil dosyası bulunur. Sicil amirleri tarafından düzenlenecek sicil raporları ile varsa müfettişler tarafından verilen denetleme raporları ve memurların mal beyannameleri sicil dosyalarına konulur.” ve Özlük ve Sicil Dosyasının Önemi başlıklı 111 inci maddesinde “Devlet memurlarının ehliyetlerinin tespitinde, kademe ilerlemelerinde, derece yükselmelerinde, emekliye çıkarma veya hizmetle ilişkilerinin kesilmesinde özlük ve sicil dosyaları başlıca dayanaktır.”hükümleri yer almaktadır.

657 sayılı Kanunun 6 ncı maddesi uyarınca düzenlenecek olan yemin belgesinin özlük dosyasına konulacağı yönünde açık bir düzenleme bulunmamaktadır.

Devlet memurunun özlük dosyasında kişinin memur olmasından itibaren bu statüye girişte aranılan şartlara ilişkin Devlet Memurları Kanununda aranılan evraklar ile memuriyet statüsü süresince mezkur Kanun uyarınca kendisi hakkında yapılan işlemlere (sicile ilişkin olanlar ayrı bir sicil dosyasında tutulur.) ve kullandığı haklara ilişkin belgelerin bulundurulması gerekmektedir.

Özlük dosyasında bulundurulması gereken bilgilerin topluca sayıldığı bir düzenleme bulunmamaktadır.

Devlet memuru ile idare arasında, 657 sayılı Kanunu ile diğer mevzuatın uygulanmasına yönelik evrakların sicil dosyasında bulunması gerekenler dışındakilerinin, bilahare çıkabilecek ihtilafların giderilmesinde amacıyla özlük dosyasında bulundurulması gerekmektedir.

Yukarıda yer verilen açıklamalar çerçevesinde, özlük dosyasında adresi ve ulaşmak için ev telefonu bulunan personelin cep telefonunun özlük dosyasında bulunmayı gerektiren bir mevzuat bulunmamaktadır. Ancak, günümüz iletişim araçlarında yaşanan hızlı gelişme dolasıyla, oluşabilecek olağanüstü durumlarda memura en hızlı bir şekilde ulaşmak için cep telefon bilgilerinin tutulmak istenmesi yönündeki idare işleminde de kamu yararı ve hizmet gereği bulunduğu ifade edilebilir.